Regulamin rezerwacji i korzystania z obiektu „Willa Europa”
przy ul. Matejki 25 w Izabelinie C

1. Definicje:

Zawsze, jeżeli użyte zostały w tekście Regulaminu niżej wymienione terminy należy je rozumieć następująco:

1. Willa Europa [dalej: Willa lub obiekt] – nieruchomość, budynek i wyposażenie znajdujące się pod adresem ul. Matejki 25, 05-080 Izabelin C.
2. Administrator – Centrum Usług Wspólnych Izabelin tj. gminna jednostka organizacyjna z siedzibą ul. Szkolna 2A, Hornówek, 05-080 Izabelin zarządzająca „Willą Europa”.
3. Koordynator Willi Europa [dalej: Koordynator] – wyznaczony pracownik.
4. Rezerwujący – osoba prawna, osoba fizyczna lub inny podmiot, który dokona rezerwacji przestrzeni obiektu za pośrednictwem elektronicznego kalendarza rezerwacji dostępnego na stronie Administratora http://www.willa.izabelin.pl;
5. Użytkujący  - osoba prawna, osoba fizyczna lub inny podmiot, któremu Administrator odda
   w użytkowanie przestrzeń obiektu.
6. Wydarzenie ­– warsztaty, spotkania, szkolenia, wydarzenia, pokazy, kongresy, koncerty kameralne itp. organizowane przez Rezerwującego i/lub Użytkującego.
7. Uczestnik – podmiot prawny lub osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu organizowanym przez Rezerwującego lub Użytkującego na terenie obiektu.
8. Regulamin obiektu [dalej: Regulamin] – przepisy określone przez Administratora, zawierające w szczególności zasady wstępu do obiektu oraz zasady korzystania z zarezerwowanej przestrzeni Willi i dostępnego sprzętu.

2. Postanowienia ogólne:

1. Administratorem obiektu jest Centrum Usług Wspólnych Izabelin z siedzibą przy ul. Szkolnej 2A Hornówek, 05-080 Izabelin.
2. „Regulamin rezerwacji Willi Europa”, zwany dalej Regulaminem określa warunki oraz zasady, na których można dokonać rezerwacji i użytkować przestrzeń w budynku „Willi Europa” przy
   ul. Matejki 25 w Izabelinie C.

3. Główne założenia:

1. Rezerwacja Willi adresowana jest w szczególności do organizacji, grup nieformalnych i instytucji oraz podmiotów działających lub mających swoją siedzibę na terenie objętym Gminą Izabelin. Wyróżniane będą również działania podmiotów spoza obszaru, ale kierowane do mieszkańców Gminy Izabelin.
2. Przestrzeń Willi udostępniana jest nieodpłatnie, realizacja Wydarzenia nie będzie dodatkowo dofinansowana przez Administratora.
3. Artykuły spożywcze (np. kawa, herbata, cukier itp.), Użytkujący zapewnia we własnym zakresie.
4. Za przedmioty, w tym artykuły spożywcze pozostawione w obiekcie, Administrator nie ponosi odpowiedzialności.
5. Realizowane Wydarzenia nie mogą mieć charakteru komercyjnego. Od uczestników działań prowadzonych w oparciu o udostępnioną przestrzeń i sprzęt, nie mogą być pobierane opłaty.
6. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za program, przebieg i merytoryczną zawartość Wydarzenia, oraz za dobór i skład Uczestników, a w szczególności za treści prezentowane podczas Wydarzenia oraz za wykorzystywane podczas Wydarzenia materiały i publikacje.
7. Realizowane Wydarzenia na terenie obiektu muszą być zgodne z prawem i z zachowaniem zasad współżycia społecznego.
8. Rezerwujący i/lub Użytkujący powinien zgłosić Administratorowi osobę odpowiedzialną za organizację Wydarzenia, na co najmniej 24 godziny przed jego rozpoczęciem. Zgłoszenia należy dokonać do Koordynatora na adres e-mail: willa@izabelin.pl.
9. W pomieszczeniach Willi obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów i stosowania innych używek.

4. Zasady rezerwacji obiektu

1. Rezerwacji obiektu dokonać można za pośrednictwem elektronicznego kalendarza rezerwacji dostępnego na stronie willa.izabelin.pl w zakładce „REZERWACJA WILLI EUROPA” lub drogą mailową: willa@izabelin.pl
2. Przestrzeń Willi udostępniana jest od poniedziałku do niedzieli 8:00-21:00.
3. Infrastruktura przestrzeni:

• Wejście z podjazdem dostosowanym dla osób z niepełnosprawnością ruchową;
• WC dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową;
• WC nie dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową, półpiętro, wejście po schodach;
• Kuchnia dostosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową, w pełni wyposażona.

4. Spis wyposażenia obiektu stanowi osobny dokument dostępny bezpośrednio u Koordynatora „Willi Europa”.
5. Wydarzenia niezgodne z niniejszym Regulaminem lub brakiem uzupełnionego w elektronicznym kalendarzu rezerwacyjnym opisu Wydarzenia, będą anulowane przez Koordynatora.
6. W przypadku dokonania zgłoszenia Administratorowi przez osoby zewnętrzne lub uczestników Wydarzenia o łamaniu Regulaminu, Administrator zastrzega sobie prawo do przerwania Wydarzenia.

5. Odwołanie rezerwacji

1. Rezerwujący i/lub Użytkujący może odwołać dokonanej rezerwacji kontaktując się
   z Koordynatorem, e-mail: willa@izabelin.pl, tel. kontaktowy: 721 650 653 lub 22 111 00 73 w dni powszednie, w godz. 8:00 – 16:00.

6. Obowiązki Administratora

1. W ramach użyczania przestrzeni Administrator zobowiązuje się udostępnić posiadany sprzęt,
   w tym zastawy, naczyń, drobnego agd, sprzętu zaplecza kuchennego, krzeseł, stołów.

7. Obowiązki Użytkującego

1. Użytkujący zobowiązany jest w okresie uzgodnionym podczas rezerwacji przestrzeni:
   1. do zadbania we własnym zakresie o przygotowanie miejsca oraz sprzętu niezbędnego do realizacji działań.
   2. do użytkowania sprzętu i obiektu zgodnie z zasadami BHP i PPOŻ.
   3. do uporządkowania przestrzeni oraz pozostawienia wypożyczanego sprzętu w stanie niezniszczonym, wynikającym z normalnego zużycia.
   4. do przestrzegania zasad zapisanych w niniejszym Regulaminie udostępnienia „Willi Europa” przy ul. Matejki 25 w Izabelinie C.
2. Za działania i zaniechania osób, które przebywają w obiekcie za zgodą Użytkującego, Użytkujący odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
3. Rezerwujący i Użytkujący nie mają prawa wynajmowania, użyczania lub udostępniania Willi oraz sprzętu i wyposażenia jakiemukolwiek podmiotowi trzeciemu.
4. Administrator nie użycza/ wynajmuje sprzętu i wyposażenia poza obiekt Willi.
5. W przypadku, gdy Użytkujący, którykolwiek z jego pracowników lub osób działających z jego upoważnienia zgubi, zniszczy lub w inny sposób utraci jakiekolwiek klucze, karty magnetyczne lub inne urządzenia umożliwiające wstęp na teren obiektu, Użytkujący jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Administratora o takim zdarzeniu. Użytkujący poniesie koszty związane
   z odtworzeniem utraconych przedmiotów.
6. W przypadku, gdy Użytkujący, którykolwiek z jego pracowników lub osób działających z jego upoważnienia zniszczy sprzęt lub stłucze zastawę, jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Administratora o takim zdarzeniu, wraz z dokładnym wskazaniem jaki przedmiot został utracony lub zniszczony. Koszty naprawy lub zakupu utraconych przedmiotów ponosi Użytkujący na podstawie faktur za usługę lub zakup zniszczonego wyposażenia przedstawione przez Administratora.
7. Użytkujący nie ma prawa dokonywać jakichkolwiek zmian w obiekcie.

8. Inne warunki

1. Administrator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie.
2. Pytania należy kierować na adres e-mail: willa@izabelin.pl.
3. W przypadku łamania zasad określonych w niniejszym regulaminie przewiduje się możliwość odmowy dalszego i ponownego użytkowania powierzchni Willi.
4. Jeśli Wydarzenia, na które udostępniane są pomieszczenia Willi są skierowane do osób nieletnich, Rezerwujący i/lub Użytkujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uczestników. Wyżej wymienione Wydarzenia muszą się odbywać pod opieką osób pełnoletnich.