Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Izabelinie ogłasza konkurs na stanowisko starszego specjalisty ds. kadr i płac.

Pracownik bezpośrednio podlegać będzie Dyrektorowi GOPS w Izabelinie.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Umowa o pracę;
2. Czas pracy: pełny wymiar;

Wymagania niezbędne stawiane kandydatowi:

1. 1. obywatelstwo polskie;
   2. pełna zdolności do czynności prawnych;
   3. prawo do korzystania z pełni praw publicznych;
   4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
      z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   5. nieposzlakowana opinia;
   6. wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż pracy lub średnie i co najmniej 5 letni staż pracy;
   7. posiadanie co najmniej 2 letniego stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr i płac;
   8. znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, Pracowniczych Planów Kapitałowych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ustawy o ochronie danych osobowych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji dokumentów.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy, w jednostkach sektora finansów publicznych;
2. zdolności organizacyjne, samodzielność;
3. umiejętność planowania i podejmowania właściwych decyzji;
4. umiejętność analitycznego myślenia;
5. umiejętność pracy w zespole;
6. rzetelność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność;
7. umiejętność pracy na komputerze, w tym znajomość pakietu Microsoft Office (WORD, EXCEL);
8. umiejętność praktycznego stosowania przepisów;

Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku:

1. 1. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników GOPS,
   2. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
   3. przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego i innych składników wynagrodzenia;
   4. ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników GOPS;
   5. ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat;
   6. sporządzanie planów urlopowych;
   7. sporządzanie i wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia;
   8. prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydawanych pracownikom;
   9. przygotowywanie skierowań dla pracowników na badania profilaktyczne;
   10. kierowanie pracowników na szkolenia bhp;
   11. prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;
   12. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem i dokształcaniem pracowników, praktykami i stażami w tym przygotowywanie umów dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe;
   13. terminowe sporządzanie sprawozdań do GUS;
   14. przygotowywanie danych do dokonania odpisu na zfśs;
   15. przygotowywanie umów zlecenia i o dzieło;
   16. sporządzanie i aktualizacja zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS;
   17. prowadzenia pełnej dokumentacji w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników i innych osób objętych ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym;
   18. przeprowadzanie służby przygotowawczej dla pracowników;
   19. przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń z zakresu prawa pracy i ich aktualizowania;
   20. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, w tym przygotowywanie wniosków do PUP o dofinansowanie szkoleń z KFS, o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu, robót publicznych, prac interwencyjnych;
   21. obsługa systemu kadrowego w zakresie spraw kadrowych;
   22. koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem okresowych ocen pracowników;
   23. obsługa programu Płatnik;
   24. rozliczanie wynagrodzeń pracowników GOPS i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, w tym dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac i imiennych kart wynagrodzeń pracowników GOPS;
   25. rozliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego oraz należności za absencję w pracy;
   26. sporządzanie list płac świadczeń pracowniczych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
   27. naliczanie wpłat do pracowniczych planów kapitałowych i przekazywanie informacji do instytucji finansowych;
   28. rozliczanie pobranych zaliczek na podatek dochodowy i dokonanie całorocznego obliczenia wysokości należnego podatku dochodowego oraz sporządzanie deklaracji PIT dla pracowników;
   29. wystawianie pracownikom GOPS rocznych informacji o osiągniętym przychodzie i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy;
   30. rozliczanie umów o dzieło i umów zlecenie;
   31. prowadzenie korespondencji z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi podmiotami – wynikające z zakresu obowiązków;
   32. prowadzenie dokumentacji płacowej odchodzących na emeryturę ZUS Rp7;
   33. wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego w zakresie posiadanych umiejętności i kwalifikacji.

Niezbędne dokumenty:

1. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
2. List motywacyjny;
3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych;
5. Oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstw umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
6. Oświadczenie o obywatelstwie polskim;
7. Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy;
8. Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
9. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
10. Czytelnie podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji; procesu naboru i informacja o przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzonym naborem. – pliki do pobrania poniżej;
11. Czytelnie podpisana Informacja o przetwarzaniu danych osobowych- pliki do pobrania poniżej;

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

1. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
2. Pierwszeństwo w zatrudnienie będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe;
3. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty należy składać w terminie do dnia 12 lutego 2024 r. do godz. 16.00 w Gminnym Ośrodku Pomocy w Izabelinie ul. 3-Maja 42 05-080 Izabelin, w punkcie obsługi interesanta GOPS w Patio Urzędu Gminy Izabelin,  w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na stanowisko starszego specjalisty ds. kadr i płac”.

Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Izabelin w dniu  13 lutego 2024 r.

Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr. telefonu 22 722 79 95.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach konkursu zostanie opublikowana na stronie BIP Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

                                                                                                   Dyrektor

                                                                 Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Izabelinie

                                                                                                Ewa Przybysz